Requisitos para solicitar el formulario A1/E 101

A todos los empleados para los que se solicita un formulario formulario A1 son de aplicación las siguientes condiciones:

• el empleado sigue al servicio de usted mientras va a trabajar fuera de los Países Bajos. Si se trata de un ‘desplazamiento interno’ también puede ser una ‘relación laboral latente’. Si su empleado vuelve a los Países Bajos, se continúa su relación laboral con usted
• usted sigue pagando el salario durante los trabajos fuera de los Países Bajos
• usted aporta las cuotas en los Países Bajos mientras el empleado trabaja fuera de los Países Bajos. Esto también es posible mediante una nómina aparte cuando se trata de desplazamiento interno. ¿No paga usted las cuotas? Entonces puede anularse el formulario A1

En los desplazamientos rigen las siguientes condiciones:

• su empleado estuvo asegurado por lo menos un mes en los Países Bajos por los seguros sociales antes de ir a trabajar al extranjero 
• su empleado no sustituye a otro empleado que había sido desplazado antes y cuyo desplazamiento ha finalizado. Esto no rige si la sustitución es por enfermedad
• su empresa tiene actividades substanciales en los Países Bajos, es decir, no se trata de una mera ‘empresa de apartado de correos’

¿No reúne todas estas condiciones? Póngase en contacto con nosotros.

formulario A1 y trabajar en varios países de la UE (Unión Europea)

Si su empleado trabaja en diferentes países de la UE, todo país puede presentar reclamación en los dos meses siguientes contra el formulario A1. Estos dos meses entran vigor en la fecha en que se emite el formulario. Si en eso dos meses no se recibe una reclamación, el formulario pasa a ser definitivo.

Interrupción del desplazamiento

Si el desplazamiento se interrumpe por más de dos meses, deberá solicitar un nuevo formulario A1. Las vacaciones y la enfermedad no se consideran como interrupciones.

Para algunos países rigen otros periodos.

• Para Egipto rige un periodo de tres meses 
• Para Macedonia, Corea del Sur y Japón el periodo es de doce meses

Datos personales del empleado

En la solicitud precisamos el número de identificación del ciudadano (BSN) (Burgerservicenummer) y la fecha de nacimiento de su empleado. Si ya es conocido su empleado en el SVB, no precisamos más datos.

Si el empleado aún no está registrado en el SVB, rellene el domicilio en el que el empleado está inscrito en el Registro Municipal. Si el empleado no reside en los Países Bajos, sino en uno de los países miembros de la Unión Europea y va a trabajar en dos o más países de la UE, el empleador deberá solicitar un formulario a los organismos de la seguridad social en el país de residencia del empleado.

Si ese organismo determina que su empleado no está asegurado en el país, pero sí posiblemente en los Países Bajos, envíenos su solicitud en el plazo de dos meses. Utilice para ello el formulario en papel. Adjunte a su solicitud la declaración recibida del organismo de ese país.

Si precisamos más información, nos pondremos en contacto con la persona que usted ha rellenado en el formulario.

Varios números de retención salarial

Si su empresa hace uso de varios números fiscales de imposición salarial, mencione en su solicitud el número fiscal de imposición salarial al que corresponden los empleados en cuestión. Haga uso siempre del número fiscal de imposición salarial del empleador formal del empleado.

En cuanto hayamos adoptado una resolución le enviaremos un mensaje por E-mail. En TWinternet podrá ver para qué empleados se ha adoptado la resolución y cuál es la resolución.

Su empleado recibe nuestra resolución y el formulario A1 en el buzón de mensajes Berichtenbox. Si su empleado no tiene un Berichtenbox, la recibirá por correo postal.

Usted no recibirá ninguna copia del formulario A1. Solo la recibe su empleado. Pero sí puede encontrar detalles de las declaraciones emitidas en TWinternet.

Es importante que nos comunique los cambios. Quizás ya no esté asegurado su empleado en los Países Bajos si varían las circunstancias, incluso aunque usted esté pagando las cuotas de los seguros sociales.

Si ha comunicado una modificación, recibirá un correo electrónico comunicando que hemos procesado el cambio. También le comunicamos si hemos enviado un nuevo formulario al empleado. Todo esto también lo puede comprobar en TWinternet.