Uw werknemer werkt tijdelijk in een ander land

Is uw werknemer gedetacheerd naar België? Dan blijft uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd voor de tijd dat tijdelijk in België gewerkt wordt. Uw werknemer kan gebruik maken van de sociale verzekeringen in Nederland. Dit geldt ook als uw werknemer tijdelijk werkzaamheden in onroerende staat gaat uitvoeren. 

Vraag een A1-verklaring aan

Uw werknemer heeft een A1-verklaring nodig. Met deze verklaring kan worden aangetoond dat uw werknemer in België geen premies hoeft te betalen voor sociale verzekeringen. En dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft. U kunt de A1-verklaring aanvragen bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB). 

Waar moet u rekening mee houden

• meld tijdelijke werkzaamheden in België bij Limosa
• u mag een werknemer niet uitlenen aan een inlener
• voor uw werknemer geldt het Belgisch arbeidsrecht. Er zijn bijvoorbeeld officiële Belgische feestdagen waarop in België niet gewerkt mag worden
• misschien heeft u een bewijs van vakbekwaamheid nodig en soms moet u uw basiskennis in het bedrijfsbeheer kunnen aantonen
• misschien moet u in België btw afdragen en daarvoor heeft u een Belgisch btw-nummer nodig

U heeft een uitzendbureau

Heeft u een detacherings- of uitzendbureau en heeft u geen vestiging in België? Dan moet u eerst erkenning aanvragen in België voordat u werknemers kunt uitzenden. Op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) leest u hierover meer.

U heeft een bouwbedrijf

De bouwsector in België is een veel ruimer begrip dan in Nederland. Het gaat om alle activiteiten die vallen onder het Paritair Comité voor het bouwbedrijf (PC124). Waar moet u rekening mee houden als u werkzaamheden in onroerende staat gaat uitvoeren:

• meld werkzaamheden bij het digitale platform van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
• registreer de aanwezigheid op de bouwplaats
• vraag voor uw werknemer een ConstruBadge aan
• registreer uw bedrijf bij de Patronale dienst voor organisatie en controle van de bestaanszekerheidsstelsels (PDOK)
• u bent hoofdelijk aansprakelijk voor sociale en fiscale schulden
• misschien moet u in België btw afdragen en daarvoor heeft u een Belgisch btw-nummer nodig
• doe een aangifte vennootschapsbelasting

Is uw werknemer gedetacheerd naar Duitsland? Dan blijft uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd voor de tijd dat tijdelijk in Duitsland gewerkt wordt. Uw werknemer kan gebruik maken van de sociale verzekeringen in Nederland.

Vraag een A1-verklaring aan

Uw werknemer heeft een A1-verklaring nodig. Met deze verklaring kan worden aangetoond dat uw werknemer in Duitsland geen premies hoeft te betalen voor sociale verzekeringen. En dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft. U kunt de A1-verklaring aanvragen bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB).

U heeft een uitzendbureau of bent een (onder)aannemer

Dan gelden er speciale regels. Deze regels staan in het Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) en het Mindestlohngesetz (Wet op het minimumloon).

Als Nederlandse werkgever kunt u zich registreren bij het Meldeportal. Dit is een online portaal waar u alles voor het Mindestlohngesetz en het AEntG kunt regelen.

U heeft een bouwbedrijf

Als u werkzaamheden in de bouw doet, dan gelden er speciale regels. Deze regels staan in het Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG). 

Wordt uw bedrijf door de organisatie SOKA-BAU als bouwbedrijf gezien? Of werkt uw werknemer op een Duits bouwterrein? Meld dit dan aan de vakantiefondsregeling voor de Duitse bouwnijverheid Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK). Voor meer informatie over de vakantiefondsregeling kunt u contact opnemen met SOKA-BAU, via +49 611 707 1000.

Is uw werknemer gedetacheerd naar Nederland? Dan blijft uw werknemer in België sociaal verzekerd voor de tijd dat tijdelijk in Nederland gewerkt wordt. Uw werknemer kan gebruik maken van de sociale verzekeringen in België.

Vraag een A1-verklaring aan

Uw werknemer heeft een A1-verklaring nodig. Met deze verklaring kan worden aangetoond dat uw werknemer in Nederland geen premies hoeft te betalen voor sociale verzekeringen. En dat uw werknemer in België sociaal verzekerd blijft. U kunt de A1-verklaring aanvragen via socialsecurity.be.

Waar moet u rekening mee houden

• meld tijdelijke werkzaamheden in Nederland bij Posted Workers
• u mag een werknemer niet uitlenen aan een inlener
• voor uw werknemer geldt het Nederlandse arbeidsrecht. Er zijn bijvoorbeeld officiële Nederlandse feestdagen waarop in Nederland niet gewerkt mag worden
• misschien moet u in Nederland btw afdragen en daarvoor heeft u een Nederlands btw-nummer nodig

U leent personeel in

Als u personeel inleent om tijdelijk in Nederland te werken, dan bent u verplicht om uw bedrijf te registreren in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Leent u personeel in van een Nederlands bedrijf? Controleer dan ook of dit bedrijf bij de KvK is geregistreerd.

Is uw werknemer gedetacheerd naar Nederland? Dan blijft uw werknemer in Duitsland sociaal verzekerd voor de tijd dat uw werknemer tijdelijk in Nederland werkt. Uw werknemer kan gebruik maken van de sociale verzekeringen in Duitsland.

Vraag een A1-verklaring aan

Uw werknemer heeft een A1-verklaring nodig. Met deze verklaring kan worden aangetoond dat uw werknemer in Nederland geen premies hoeft te betalen voor sociale verzekeringen. En dat uw werknemer in Duitsland sociaal verzekerd blijft.

Is uw werknemer verplicht of vrijwillig tegen ziektekosten verzekerd? Dan kunt u het A1-formulier aanvragen bij de Duitse Krankenkasse waar uw werknemer verzekerd is. Heeft uw werknemer een particuliere zorgverzekering? Dan geeft de Deutsche Rentenversicherung (DRV) het A1-formulier af.

Waar moet u rekening mee houden

Meld tijdelijke werkzaamheden in Nederland aan bij Posted Workers.

U leent personeel in

Als u personeel inleent om tijdelijk in Nederland te werken, dan bent u verplicht om uw bedrijf te registreren in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Leent u personeel in van een Nederlands bedrijf? Controleer dan ook of dit bedrijf bij de KvK is geregistreerd.