Bekijk of uw werknemer verzekerd blijft

Uw bedrijf vervoert personen of goederen naar landen van de EU of EER. Gaat uw werknemer buiten Nederland werken? Dan blijft uw werknemer meestal in Nederland verzekerd voor sociale verzekeringen als uw werknemer:

• in Nederland woont, of
• in een ander land van de EU woont en minder dan 25% van de werktijd in dat land werkt

U houdt premies voor sociale verzekeringen in op het salaris van uw werknemer en draagt deze af aan de Belastingdienst in Nederland. In veel landen controleert de arbeidsinspectie of uw werknemer sociaal verzekerd is. Met een A1/certificate of coverage kunt u dit bewijzen. Zonder de A1/certificate of coverage mag uw werknemer in sommige landen niet werken.

In een paar situaties gelden er uitzonderingen. Lees welke dit zijn:

Woont uw werknemer niet in Nederland en werkt uw werknemer in 2 of meer lidstaten van de EU (inclusief Nederland)? Is uw werknemer bijvoorbeeld touringcarchauffeur, vrachtwagenchauffeur of binnenvaartschipper? Vraag dan een beslissing aan bij de buitenlandse sociale zekerheidsinstantie  in het land waar uw werknemer woont. Deze instantie beslist of de Nederlandse sociale verzekeringen voor uw werknemer gelden. Als dat zo is kunt u binnen 2 maanden een A1/certificate of coverage op papier bij ons aanvragen. Stuur daarvoor de schriftelijke beslissing van de buitenlandse instantie mee.

Woont uw werknemer niet in Nederland? En werkt uw werknemer 25% of meer van zijn tijd in het EU- of EER-land waar hij woont? Dan is hij verzekerd in het land waar hij woont. Schrijf u in als werkgever in het land waar uw werknemer woont. Dan kan uw werknemer bij werkloosheid, arbeidsongeschiktheid of pensioen mogelijk een uitkering uit dat land krijgen.

Werkt uw werknemer in de cockpit of cabine van de burgerluchtvaart? Dan is uw werknemer verzekerd in het land waar de thuisbasis ligt. Is de thuisbasis Nederland? Dan is uw werknemer in Nederland verzekerd.

Werkt uw werknemer als bemanning van een Rijnvaartschip? Dan is uw werknemer verzekerd in het land waar de exploitant van het schip gevestigd is.

Eerst wordt bekeken of uw werknemer voor onbepaalde tijd of tijdelijk buiten Nederland gaat werken. 

Onbepaalde tijd betekent dat er geen einddatum is afgesproken.

Tijdelijk betekent een periode tot maximaal 5 jaar.

Als uw werknemer bij u in dienst blijft wordt bekeken of u het loon van uw werknemer doorbetaalt.

Er is ook loondoorbetaling als:

• de werknemer wordt betaald door de werkgever waar wordt gewerkt. Deze werkgever berekent het loon door aan de werkgever die de werknemer uitzendt
• de werknemer op een schaduwloonlijst staat voor de afdracht van premies voor sociale verzekeringen

Ook wordt gekeken of uw werknemer de nationaliteit heeft van een land van de EU, EER of van een verdragsland.

Vervolgens wordt gekeken of uw werknemer een verblijfsvergunning heeft waarmee uw werknemer mag werken in Nederland of in een land van de EU of EER, of in een verdragsland.

Om verzekerd te blijven in Nederland moet uw werknemer minimaal 1 maand in Nederland verzekerd zijn geweest voor sociale verzekeringen  voordat hij buiten Nederland gaat werken.

Uw werknemer blijft verzekerd in Nederland.

U kunt een A1/certificate of coverage aanvragen.

Uw werknemer is niet meer verzekerd in Nederland. Uw werknemer is meestal verzekerd in het land waar uw werknemer werkt.

Dit geldt niet voor ambtenaren die voor de Nederlandse overheid werken.

Uw werknemer is niet meer verzekerd in Nederland. Uw werknemer is meestal verzekerd in het land waar uw werknemer werkt.

Dit geldt niet voor ambtenaren die voor de Nederlandse overheid werken.

Bent u als werkgever in Nederland gevestigd? Dan kan de medewerker soms toch in Nederland verzekerd blijven. Neem contact met ons op als u hierover meer informatie wilt.